Lac 3 · La Goulette · Tunis · contact@polycall.tn · +216 58 554 061
🇫🇷 FR 🇬🇧 EN 🇩🇪 DE
Parlons de votre projet
PolyCall · Expertises

Des expertises pointues, un engagement total.

Chaque interaction est une opportunité de fidéliser. Notre équipe de 100+ agents (dont +30 % présents depuis le début) formés et certifiés ISO couvre l'ensemble de la chaîne de valeur relation client — de la prospection jusqu'au back-office, en passant par le support technique et le digital.

6 expertises Multicanal natif Triple ISO 9001 · 18295-1 · 18295-2 Pilotage IA TYRIA
Expertise · 01

Réception d'appels

Accueil entrant multicanal piloté par TYRIA. Vos clients trouvent une réponse au premier contact — pas un menu, pas un transfert, une résolution.

  • Service client entrant multicanal — voix, mail, chat unifiés
  • Gestion des réclamations et SAV avec traçabilité complète
  • Prise de rendez-vous et qualification d'agenda
  • Hotline et permanence téléphonique 24/7 si requis
  • Scripts dynamiques pilotés par cause racine (CKMEP)
KPIs garantis
< 4min
DMT — Durée moyenne de traitement
> 85%
FCR — Résolution au 1er contact
> 4.2/5
CSAT — Satisfaction post-appel
Expertise · 02

Émission d'appels

Prospection commerciale, qualification, enquêtes, recouvrement. Des conseillers formés à votre offre, pilotés par scoring qualité TANIT en temps réel.

  • Prospection commerciale B2B et B2C — fichiers qualifiés
  • Qualification de leads et nurturing pré-commercial
  • Enquêtes de satisfaction CSAT, NPS, études quanti
  • Relance et recouvrement amiable conforme RGPD
  • Coaching live par MAGON (l'Oracle prescriptif)
KPIs garantis
> 12%
Taux de transformation moyen
91/100
Score qualité audité
100%
Conformité RGPD & mots noirs
Expertise · 03

Service client multicanal

Téléphone, email, chat, réseaux sociaux — un parcours, une équipe, une voix. La base de connaissances PUNIQUE est enrichie par l'IA et synchronisée à chaque interaction.

  • Téléphone, email, chat, réseaux sociaux unifiés
  • Gestion omnicanale avec historique client consolidé
  • Parcours client sans couture — un dossier, tous canaux
  • Base de connaissances enrichie par IA (PUNIQUE)
  • Reporting consolidé multicanal en temps réel
KPIs garantis
> 4.2/5
CSAT moyen tous canaux
+30%
Staff fidèle (présent depuis le début)
100%
Interactions évaluées (zéro échantillonnage)
Expertise · 04

Support technique

Help desk N1/N2, diagnostic à distance, gestion d'incidents avec escalade automatisée par BARCA. Le SLA n'est pas une promesse — c'est un signal piloté.

  • Help desk niveaux 1 et 2 — voix & ticketing
  • Assistance à distance et diagnostic guidé
  • Gestion d'incidents et escalade — protocole 3 actes
  • Suivi SLA et reporting temps réel par BARCA
  • Gestion des astreintes et urgences réglementaires
KPIs garantis
> 95%
SLA respect mesuré
< 24h
Incidents résolus
N1+N2
Couverture interne sans sous-traitance
Expertise · 05

Back-office & BPO

Traitement de dossiers, saisie, archivage, contrôle qualité. Des process tracés, audités et conformes — parce que zéro erreur n'est pas un slogan.

  • Traitement de dossiers administratifs à valeur ajoutée
  • Saisie et mise à jour de bases de données
  • Gestion documentaire et archivage RGPD
  • Contrôle qualité et conformité réglementaire
  • Reporting d'avancement quotidien
KPIs garantis
< 0.5%
Taux d'erreur opérationnel
100%
Traçabilité dossier
RGPD
Conformité européenne native
Expertise · 06

Chat & Digital

Chat live, modération réseaux sociaux, email management, chatbot hybride IA + humain. Le digital ne remplace pas la voix — il la complète.

  • Chat en direct sur site web — intégration full stack
  • Gestion des réseaux sociaux — modération & réponses
  • Email management avec SLA contractuels
  • Chatbot hybride (IA + humain) — bascule transparente
  • Copilote QADISHTU pour suggestions temps réel
KPIs garantis
< 30s
Temps de réponse chat
24/7
Couverture chatbot hybride
FR · EN
DE · IT
Langues nativement supportées
Notre méthode

Du brief au pilotage continu, en 4 phases.

Pas de boîte noire, pas de surprise budgétaire. Chaque phase a ses livrables, ses KPIs et son point d'arbitrage.

01
Cadrage

Audit & cadrage

Analyse du parcours actuel, identification des points de friction, définition des KPIs cibles et du périmètre opérationnel.

⏱ 1 semaine
02
Préparation

Recrutement & formation

Sélection des conseillers sur profil, formation produit et process dédiée, certification BYRSA, mise à disposition de l'environnement IA.

⏱ 2–3 semaines
03
Lancement

Démarrage supervisé

Démarrage en charge réduite, scoring qualité TANIT activé, montée en charge progressive validée par paliers de KPIs.

⏱ 4–6 semaines
04
Run

Optimisation continue

Pilotage par TYRIA, coaching prescriptif MAGON, prévention bien-être DIDON, comité mensuel de performance avec votre équipe.

⏱ Continu

Parlons de votre projet.

Un échange de 30 minutes pour comprendre votre besoin, et une proposition chiffrée sous 5 jours ouvrés. Sans engagement.

Parlons de votre projet Découvrir notre technologie