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PolyCall · Certifications & conformité

La confiance se prouve, elle ne se décrète pas.

Triple certifié ISO depuis 2017 (9001 · 18295-1 · 18295-2), ISO 27001 depuis 2025. Chaque norme fait l'objet d'un audit dédié par un organisme accrédité. Nos scores ne sont pas déclaratifs — ils sont vérifiés, datés, opposables.

4 normes ISO · Triple certifié depuis 2017 · ISO 27001 depuis 2025

Quatre certificats, quatre audits indépendants par organismes accrédités.

9001
ISO · 2015

ISO 9001:2015

Management de la qualité

Certifié depuis 2017. Périmètre : gestion de la relation client multicanal — réception, émission, support, back-office, digital. Audit externe annuel par organisme accrédité COFRAC.

Le standard universel du management qualité, appliqué à 100% de nos processus opérationnels, RH, IT et commerciaux.

Depuis
2017
Audit
Annuel externe
Périmètre
Toutes activités
Statut
En vigueur
18295-1
ISO · 2017

ISO 18295-1:2017

Centres de contact — Exigences pour les centres

Engagement de performance mesurable. KPIs audités : DMT, FCR, NPS, CSAT. Formation et habilitation des conseillers normalisées. Gestion des réclamations selon protocole standardisé.

La norme métier dédiée aux centres de contacts — au-delà de l'ISO 9001, elle exige des seuils de performance opposables.

Depuis
2017
Audit
Annuel externe
KPIs
DMT · FCR · NPS · CSAT
Statut
En vigueur
18295-2
ISO · 2017

ISO 18295-2:2017

Exigences pour les donneurs d'ordre

Garantie de transparence envers nos clients. Reporting standardisé, contrats de service (SLA) conformes à la norme, mesure de la satisfaction donneur d'ordre auditée.

Cette seconde partie garantit à nos clients que la relation contractuelle elle-même est aux standards de la norme — un niveau d'exigence que peu de centres de contacts atteignent.

Depuis
2017
Audit
Annuel externe
Engagement
Transparence client
Statut
En vigueur
27001
ISO · 2025

ISO 27001 — Sécurité de l'information

Système de management de la sécurité de l'information (SMSI)

Certifié en 2025. Périmètre : protection des données clients sur l'ensemble du cycle de traitement — collecte, stockage, accès, transmission, archivage, destruction.

Couvre la gouvernance sécurité, la gestion des risques, le contrôle d'accès, la cryptographie, la sécurité physique des plateaux et la gestion des incidents. Audit externe annuel par organisme accrédité.

Depuis
2025
Audit
Annuel externe
Périmètre
SMSI complet
Statut
En vigueur
Sécurité & conformité

RGPD natif, sécurité by design.

La conformité européenne n'est pas un module ajouté après coup — elle est intégrée à chaque processus, chaque outil, chaque rôle, depuis la phase de cadrage jusqu'à la sortie de contrat.

RGPD

Conformité européenne

Règlement Général sur la Protection des Données pleinement appliqué. DPO interne, registre des traitements, AIPD systématiques.

CHIFFREMENT

Sécurité des données

SSL/TLS sur tous les canaux. Chiffrement au repos AES-256. Logs d'audit immuables. Sauvegardes chiffrées hors site.

RBAC

Contrôle d'accès

9 niveaux de permissions granulaires. Authentification forte (MFA) obligatoire pour tous les rôles à privilèges.

PÉRIMÈTRE

Aucune donnée hors contrat

Aucune donnée client stockée, traitée ou transférée hors périmètre contractuel défini. Engagement opposable.

AUDIT

Traçabilité complète

Chaque action sensible est tracée, horodatée, signée. Logs conservés selon les durées contractuelles.

PCA / PRA

Continuité d'activité

Plan de continuité testé annuellement, RPO < 4h, RTO < 8h sur les services critiques.

Notre démarche qualité au quotidien

La qualité ne se contrôle pas — elle se pilote, en temps réel.

01
Évaluation en temps réel par TANIT selon 7 critères de qualité — chaque appel, chaque mail, chaque chat.
7critères
02
Score qualité audité trimestriellement par notre équipe qualité interne, supervisée par un auditeur externe.
91/100 audité
03
+30 % de notre staff est présent depuis le début. Continuité humaine = continuité de qualité pour vos clients.
+30%staff fidèle
04
Aucun écart qualité toléré — déclenchement automatique d'une action de coaching MAGON dès qu'un seuil critique est franchi.
0%tolérance écart
05
Chaque agent évalué sur 100% de ses interactions, pas sur un échantillon — c'est la règle, et c'est rare dans le secteur.
100%interactions

Demandez nos certificats, nos rapports d'audit, nos chiffres bruts.

Tout est disponible pour vos équipes achats, qualité ou conformité — sous NDA si besoin. La transparence, chez nous, n'est pas une option contractuelle.

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